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Conectar los correos de notificación del banco

Haz que las notificaciones de Bancolombia que llegan a tu Gmail aparezcan solas en Conciliación.

Quién puede hacerlo:Admin

Dónde está

  1. 1Toca tu nombre (en el celular, el círculo con tu inicial o tu foto), arriba a la derecha, y elige «Configuración de la empresa».
  2. 2Elige «Correos del banco».
  3. 3Toca «Conectar un buzón».

Antes de empezar

  • Que el banco sea Bancolombia y el correo sea Gmail.
  • Tener activa la verificación en dos pasos de Google y crear una contraseña de aplicación (16 letras) en myaccount.google.com/apppasswords. No es tu contraseña normal de Gmail.

Paso a paso

  1. Paso 1:

    En el menú con tu nombre, toca Configuración de la empresa y la pestaña Correos del banco.

  2. Paso 2:

    Toca Conectar un buzón.

  3. Paso 3:

    Llena Nombre (viene «Correos Bancolombia») y ¿A qué cuenta entran?.

  4. Paso 4:

    Escribe tu Correo de Gmail y la Contraseña de aplicación.

  5. Paso 5:

    En Terminaciones de esta cuenta pon los últimos dígitos de la cuenta y de la tarjeta débito, separados por coma, para no mezclar otras cuentas.

  6. Paso 6:

    Deja Remitentes que se aceptan en «bancolombia.com.co» y toca Conectar.

  7. Paso 7:

    Toca Probar para confirmar: dice cuántos correos del banco encontró y cuántos puede leer.

Ten en cuenta

  • La primera vez lee los últimos 30 días. Después revisa sola cada 15 minutos; Traer ahora lo hace en el momento.
  • Los correos no crean movimientos en Fluvo: llegan a Conciliación como líneas del banco para que las registres o vincules.
  • Agregar un remitente no trae los correos que ya habían llegado. Para esos, usa Volver a leer desde con una fecha.
  • Si agregas una terminación, toca Editar y después Recuperar guardados (ese botón aparece solo si hay correos apartados por terminación o sin interpretar).
  • Pausar detiene la lectura sin borrar nada. Desconectar el buzón tampoco borra lo que ya entró.

Lo que Fluvo no hace (para que no lo busques)

  • El banco no avisa todo: intereses, 4x1000 y cuota de manejo no llegan por correo, y los pagos por PSE/ACH llegan pero Fluvo no los convierte en líneas (el correo no dice de qué cuenta salió la plata; aparecen como «sin interpretar»). El cierre de mes sigue necesitando el extracto.
  • Leer correos de otros bancos distintos a Bancolombia.
  • Si borras un extracto que vino de correos, esos movimientos no vuelven a entrar.

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