Cómo funciona
El flujo de caja de tu empresa, bolsillo por bolsillo
Fluvo divide tu cuenta en bolsillos —como los que tu banco le da a la cuenta personal, pero para la de la empresa— y reparte cada ingreso el día que entra.
No proyectamos el mes que viene, y no pedimos las claves de tu banco.
Primer día
Lo que ves el primer día
Una sola cuenta, dividida en bolsillos
Un bolsillo es una parte de tu cuenta con nombre y con dueño. No hay que abrir ninguna cuenta nueva.
Una sola cuenta de banco
Cuenta corriente de la empresa
$ 84.320.000
Es la suma de todos sus bolsillos
- Impuestos$ 18.400.000
- IVA del bimestre$ 12.880.000
- Retenciones y otros$ 5.520.000
- Nómina$ 24.900.000
- Quincenas$ 16.400.000
- Prestaciones y parafiscales$ 8.500.000
- Proveedores$ 27.150.000
- Tu utilidad$ 9.870.000
- Compra de maquinariaA mano, sin regla$ 4.000.000
Los bolsillos de la punta —los que llevan punto— son los que guardan la plata. Los de arriba no guardan nada: son la suma de los que tienen dentro. El punto verde señala el único bolsillo de este ejemplo que ya es tuyo.
Cifras y nombres de ejemplo. Cada bolsillo se llena con un porcentaje de lo que entra, con un monto fijo del mes, o con nada: hay bolsillos que solo se mueven a mano. Los porcentajes de un mismo nivel suman 100, para que no quede un peso sin dueño.
Cada ingreso se reparte solo
Entra un pago de un cliente
$ 42.500.000
Se reparte solo, el mismo día
- Impuestos18%$ 7.650.000
- Nómina30%$ 12.750.000
- Proveedores44%$ 18.700.000
- Tu utilidad8%$ 3.400.000
Nadie se sentó a repartirlo. La regla la pusiste una vez y se aplica cada vez que entra plata.
Si un mes queda corto, se pone al día solo
Nómina · meta del mes
$ 17.900.000
Llevas el 69% de la nómina apartada.
Los bolsillos de monto fijo se llenan antes que los de porcentaje.
- Disponible realEl saldo menos lo que ya prometiste, con los pagos vencidos y los bolsillos en rojo al lado.
- Pagos programadosAnotas monto y fecha; el saldo no se mueve hasta que ejecutas.
- Un movimiento, una pantallaIngreso, egreso o traslado en la misma ventana, con su factura pegada si quieres.
- Mirar atrásTabla de los últimos doce meses, historial filtrable y los reportes en CSV.
- Cuadrar con el bancoBajas el extracto en CSV y lo subes. Lee cualquier CSV que traiga fecha, descripción y monto, y no se rompe con los acentos que sacan mal algunos bancos.
Cuándo empareja solo y cuándo decides túOcultar el detalle
Empareja solo si el monto es idéntico, la fecha no se separa más de tres días y hay un único candidato. Si hay dos, no adivina: te los muestra y eliges. Conectarnos a tu banco sería pedirte permiso permanente de lectura, y preferimos no tener esa llave.
Puesta en marcha
Cómo arrancas sin empezar de cero
- 01
Dibujas tus bolsillos
Impuestos, nómina, proveedores, tu utilidad.
- 02
Cargas el saldo inicial
Con la fecha que corresponda, incluso de años anteriores.
- 03
Pruebas la regla
Con un ingreso de verdad, hasta que refleje cómo trabajas.
- 04
Invitas a tu equipo
Por correo, cada uno con su rol y sus bolsillos.
No arrancas solo: son 14 días de prueba con acompañamiento y lo montamos contigo.
Tu equipo
Delegar los pagos sin entregar el banco
Los permisos son por cuenta y por bolsillo: lo que no le asignaste a alguien no le aparece.
Qué ve exactamente cada rolOcultar el detalle
- Administrador: configura cuentas, bolsillos, reglas y permisos.
- Editor: registra movimientos en los bolsillos que le asignaste.
- Colaborador: ejecuta los pagos que ya dejaste previstos.
- Visor: mira y exporta lo suyo: el contador o el socio.
En Fluvo no hay botón de aprobar
Y es a propósito: si alguien va a dejar un bolsillo en rojo, el sistema lo frena y lo obliga a confirmar. No se lo impide, pero ese rojo queda con nombre y fecha en la pantalla de inicio.
Cierre de mes con candado
En un mes cerrado nadie crea, edita ni borra movimientos mientras el candado esté puesto, tampoco el administrador —que es quien lo pone y quien lo puede quitar—. Cada movimiento queda con el nombre de quien lo registró y su fecha.
Módulo opcional
Los informes, cuando los necesites
Esto no viene prendido
- Lo activa quien administra, empresa por empresa. Si nunca lo prendes, Fluvo funciona igual.
- Antes hay que clasificar cada bolsillo: gasto, deuda o algo que el negocio tiene. Sin ese paso no salen.
- Una vez prendido, lo ve solo quien administra.
Va incluido desde el plan Business.Ver los planes
Estado de resultados de caja
Lo que entró y salió de verdad, no lo facturado.
Balance a la fecha que escojas
Qué tiene el negocio, qué debe y qué es tuyo. La caja la calcula el sistema; el inventario, la cartera y las deudas los cargas tú.
Cuánto rinde la plata metida en el negocio
Para hablarlo con tu contador.
Sin letra menuda
Lo que Fluvo no hace
Preferimos perder una venta hoy que tu confianza en el mes tres.
No se conecta con tu banco. Cuadras subiendo el extracto.
No es contabilidad ni facturación electrónica. No reporta a la DIAN.
No proyecta el futuro. Ni pronóstico ni escenarios.
No se integra con tu ERP ni con tu contable. Y no tenemos fecha.
No maneja cartera, inventario ni nómina. No son módulos.
No avisa por fuera de la app. Ni correo, ni WhatsApp.
No exporta Excel con formato ni PDF. Solo CSV, en crudo.
No hay doble factor. Correo y clave.
La moneda es una etiqueta. No convierte ni trae la TRM.
No mueve, transfiere ni guarda tu plata. Sigue en tu banco.
No hay app en las tiendas. Es la web, instalable en el celular; sin señal consultas y el movimiento queda en cola.
No suma varias empresas. Cada una se mira por separado.
Al vencerse los 14 días de prueba, la cuenta queda en modo consulta: ves y exportas, no registras. No se borra nada, y no hay permanencia.
¿Quieres ver esto con tus propios bolsillos?
En 30 minutos armamos la estructura de tu empresa en pantalla, con tus cuentas y tus números.