El método Caja Primero
Primero apartas. Después gastas lo que queda.
En vez de mirar el saldo para ver qué alcanza, apartas lo que no es tuyo el día que entra la plata.
No vas a aprender a proyectar tu flujo de caja: no proyectamos nada. Y no hay curso ni certificación.
La resta de siempre
Lo que entra, menos lo que gasto, es igual a lo que queda.
El resultado aparece al final del mes, cuando ya no se puede cambiar.
La resta de Caja Primero
Lo que entra, menos lo que aparto, es igual a lo que puedo gastar.
El resultado se decide el día que entra la plata. Lo que ves después ya es gastable.
El saldo es un número que invita a gastar
- El saldo ya tiene dueñosEl IVA, la quincena del 30, la factura del jueves.
- Lo que se aparta al final, no se apartaEl gasto se acomoda al saldo que ve enfrente.
- El día del pago la plata ya se fueLa fecha no sorprende. Sorprende que no esté la plata.
El método
Cuatro movimientos, y cada uno necesita el anterior
- 01
Tu caja real
Cuánto hay no es el saldo: es el saldo menos los pagos que ya prometiste y no han salido.
Utilidad no es cajaOcultar el detalle
La utilidad puede estar en el inventario y en la cartera, y eso no se gasta. La caja la calcula el sistema; esos dos los cargas a mano.
- 02
Tus bolsillos
Divides la cuenta en bolsillos —como los que tu banco le da a la cuenta personal, pero para la de la empresa—. Cada ingreso se reparte solo.
Cómo se llena, y si el mes queda cortoOcultar el detalle
Un porcentaje de lo que entra, o un monto fijo del mes como el arriendo; los porcentajes de un mismo nivel suman 100. Si el mes queda corto, el atraso de los bolsillos de monto fijo se cubre con la siguiente plata que entre, antes de repartir por porcentaje. El bolsillo de utilidad trae lo que sobró: cuánto retiras lo decides con tu contador.
- 03
El ritmo
Dos días fijos al mes para pagar. El resto del mes las facturas se anotan y esperan turno.
Entre un día de pago y otroOcultar el detalle
Un pago anotado no toca el saldo hasta que lo ejecutas, pero baja el disponible real desde que lo anotas.
- 04
Delegar sin miedo
Delegar no es dar la clave del banco: es decir «de este bolsillo, hasta aquí, esta persona». El límite frena, no impide: si alguien va a dejar un bolsillo en rojo, el sistema lo obliga a confirmarlo y ese rojo queda con su nombre en la pantalla de inicio.
Qué ve y qué puede hacer cada personaOcultar el detalle
Cada persona ve solo las cuentas y los bolsillos que le asignaste. Hay un rol para quien solo ejecuta pagos ya previstos, y no hay botón de aprobar, a propósito: si tuviste que aprobar, el límite estaba mal puesto.
La pregunta que siempre sale
«¿Y esto no se resuelve abriendo cuentas en el banco?»
En Estados Unidos, sí: allá abres once cuentas empresariales y el banco no te cobra por tenerlas. Los libros que explican la idea están escritos sobre ese supuesto.
Aquí cada cuenta llega con cuota de manejo, papeleo y un extracto más que cuadrar: sale más caro que el problema. Por eso la separación es por software, sobre la cuenta que ya tienes: tu plata no se mueve a ninguna parte.
Once cuentas en el banco
- Una cuota de manejo por cada cuenta
- Once extractos que cuadrar a fin de mes
- Mover la plata a mano cada vez que entra un pago
Una cuenta, once bolsillos
- La cuota de manejo que ya pagas: no abres nada
- Un solo extracto, el de la cuenta que ya tienes
- El reparto ocurre al registrar el ingreso, sin transferencias
Aterrizado aquí
El calendario colombiano es el que manda
- IVA bimestral
- Se declara cada dos meses; el bolsillo se llena con cada venta.
- Retenciones
- Entra menos de lo que dice la factura. Se reparte lo que entró.
- Recaudo a 90 días
- Se reparte lo que ya llegó, nunca una factura por cobrar.
- Prima de junio y diciembre
- Un gasto de doce meses que llega en dos: monto fijo mensual.
Ni el método ni el software hacen contabilidad o facturación electrónica, no reportan a la DIAN, no se conectan solos al banco —cuadrar con el banco es subir el extracto en CSV— ni proyectan tu flujo de caja. Los avisos viven dentro de la aplicación: no hay correo ni WhatsApp.Ver qué resuelve y qué no.
Crédito donde toca
De dónde viene la idea
Invertir la resta no lo inventamos nosotros: la popularizó el libro Profit First, de Mike Michalowicz. Lo nuestro es traerla a este país y automatizarla.
¿Quieres ver el método aplicado a tu propia caja?
Puedes empezar mañana con una hoja de cálculo. Si prefieres que se aplique solo, empiezas con 14 días de prueba con acompañamiento.